外国人住民の方へ

住民票に記載されている内容に変更がある場合は、届け出が必要です

　3カ月を超えて適法に在留し、在留カードまたは特別永住者証明書が交付された外国人住民は、日本人と同じ「住民基本台帳制度」の対象となりますので、住民票の内容に変更があるときは届出が必要です。

• ※全ての届出に、窓口にお越しいただく方の本人確認書類(在留カード、特別永住者証明書または外国人登録証明書など)が必要です。
• ※異動のある人全員の在留カード、特別永住者証明書または外国人登録証明書をご持参ください。
• ※届出に伴い、続柄確認のできる書類(出生証明書、婚姻証明書などの原本)の提示が必要になる場合があります。続柄確認書類が外国語で記載されている場合は、併せて日本語訳もご持参ください。

関連するページ

• 引っ越してきたとき（転入）
• 市内で引っ越したとき（転居）
• 市外へ引っ越すとき（転出）

特別永住者の方へ

　下記に該当する場合は、市役所戸籍住民課で届出をしてください。

届出期間

住居地以外の記載事項(氏名、生年月日、性別や国籍・地域)の変更届出	変更があった日から14日以内
特別永住者証明書の有効期間の更新	16歳以上の方は有効 期間満了の2カ月前から満了日まで 16歳になる方は16歳の誕生日の6カ月前から誕生日まで
紛失等による再交付	紛失等の事実を知った日から14日以内
き損・汚損による再交付	―
交換希望による再交付	―

必要なもの

• 申請書(市役所にあります)
• 写真1枚(縦4cm×横3cm)※申請時に15歳6カ月未満の方を除く(16歳になる方の特別永住者証明書の有効期間の更新申請には写真1枚が必要です)
  ※写真の規格は添付ファイルをご覧ください。
• パスポート(お持ちの場合)
• 外国人登録証明書又は特別永住者証明書

• ※(記載事項の変更届出の場合)変更を証明するもの
• ※(紛失の場合)紛失の事実証明(遺失物届出証明書、盗難届出証明書など)
• ※(交換希望の場合)手数料(収入印紙)1,600円

• 写真の規格 （PDF 52.9KB）

届出人

本人または同一世帯の親族
(16歳未満の方の手続きは、同一世帯の親族の方から申請していただくことになります)

外国人登録証明書をお持ちの方へ

　外国人登録証明書は、一定の期間、特別永住者証明書とみなされますが、16歳の誕生日までに、外国人登録証明書を特別永住者証明書に切り替える必要があります。

外国人登録証明書切替＜申請場所：市役所戸籍住民課＞

16歳未満の特別永住者の方

切り替え時期

16歳の誕生日まで

切り替え手続きに必要なもの

• 申請書（市役所戸籍住民課にあります）
• 写真1枚（縦4cm×横3cm）（申請時に15歳6カ月未満の方を除く）
• 旅券
• 外国人登録証明書

※写真の規格は添付ファイルをご覧ください。

• 写真の規格 （PDF 52.9KB）

中長期在留者の方へ

　住居地の変更に関する手続き以外の在留カードに関する手続きは、出入国在留管理庁で行ってください。詳しくは、出入国在留管理庁ホームページの案内をご確認ください。

• 出入国在留管理庁ホームページ（外部リンク）

在留カードと特別永住者証明書の返納

　在留カードや特別永住者証明書が失効したときは、返納しなければなりません。

在留カードの失効理由

• 中長期在留者でなくなったとき
• 有効期間が満了したとき
• 再入国許可（みなし再入国許可を含む）によらず出国したとき
• 再入国許可の有効期間内（みなし再入国許可によるときは、出国後1年が経過する日または在留期間の満了する日のいずれか早い日まで）に再入国しなかったとき
• 死亡したとき

特別永住者証明書の失効理由

• 特別永住者でなくなったとき
• 有効期間が満了したとき
• 再入国許可（みなし再入国許可を含む）によらず出国したとき
• 再入国許可の有効期間内（みなし再入国許可によるときは、出国後2年以内）に再入国しなかったとき
• 死亡したとき

返納方法

直接の場合

住居地を管轄する地方出入国在留管理官署に直接持参

郵送の場合

東京出入国在留管理局おだいば分室宛て（〒135-0064 東京都江東区青海2-7-11 東京港湾合同庁舎9階）
※封筒の表に「在留カード返納」と表記してください。
　詳しくは、出入国在留管理庁ホームページ案内をご確認ください。

• 出入国在留管理庁ホームページ（外部リンク）